ข้ามไปยังข้อความหลัก

การส่งต่อแฟกซ์ที่ได้รับไปยังโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันบนคอมพิวเตอร์โดยอัตโนมัติ

คุณสามารถส่งต่อแฟกซ์ไปยังโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันบนคอมพิวเตอร์เป็นไฟล์ PDF ได้โดยอัตโนมัติ

เนื้อหาส่วนนี้อธิบายเกี่ยวกับขั้นตอนเปิดใช้งานเครื่องพิมพ์เพื่อส่งต่อแฟกซ์ที่ได้รับไปยังโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันบนคอมพิวเตอร์โดยอัตโนมัติ

ข้อสำคัญ

  • อย่าตัดการเชื่อมต่อระหว่างเครื่องพิมพ์กับคอมพิวเตอร์ในขณะที่เครื่องพิมพ์ถูกตั้งค่าให้ส่งต่อแฟกซ์ที่ได้รับไปยังโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันบนคอมพิวเตอร์โดยอัตโนมัติ

  • เราไม่รับผิดชอบต่อกรณีข้อมูลเสียหายหรือสูญหายภายในช่วงระยะเวลารับประกัน ไม่ว่าจะด้วยเหตุผลใดก็ตาม

  • รอเอกสารดำเนินการ(Awaiting document processing.) แสดงขึ้นบนหน้าจอสแตนด์บายสำหรับแฟกซ์และแฟกซ์ถูกบันทึกในหน่วยความจำของเครื่องพิมพ์เมื่อแฟกซ์ที่ได้รับไม่ถูกส่งต่อไปยังโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันเนื่องจากเครื่องพิมพ์ไม่ได้เชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์หรือเนื่องจากมีการเปลี่ยนการตั้งค่าโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกัน

    คุณสามารถส่งต่อแฟกซ์ที่เก็บไว้ในหน่วยความจำของเครื่องพิมพ์ไปยังโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันบนคอมพิวเตอร์ด้วยตนเอง ลบแฟกซ์ที่ไม่จำเป็นออกจากหน่วยความจำของเครื่องพิมพ์หลังจากที่ส่งต่อไปยังโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกัน

หมายเหตุ

  1. ตรวจสอบว่าเครื่องพิมพ์เปิดอยู่

  2. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเครื่องพิมพ์เชื่อมต่ออยู่กับคอมพิวเตอร์ปลายทาง

  3. เลือก ตั้งค่า(Setup) บนหน้าจอหน้าแรก

  4. เลือก การตั้งค่าอุปกรณ์(Printer settings)

  5. เลือก การตั้งค่าแฟกซ์(Fax settings)

  6. เลือก ตั้งค่าบันทึกอัตโนมัติ(Auto save setting)

  7. เลือก เปิด(ON)

  8. เลือก โฟลเดอร์ปลายทาง(Destination folder)

  9. เลือกโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกัน

    หมายเหตุ

    • เมื่อคุณระบุรหัส PIN สำหรับโฟลเดอร์ที่ลงทะเบียน หน้าจอที่ขอให้คุณป้อนรหัส PIN จะแสดงขึ้น การป้อนรหัส PIN จะทำให้คุณสามารถกำหนดโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันเป็นปลายทางได้

หมายเหตุ

  • คุณสามารถส่งต่อแฟกซ์ได้สูงสุด 250 หน้าเป็นไฟล์ PDF ไฟล์เดียว

  • คุณสามารถส่งต่อไฟล์ PDF ไปยังโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันบนคอมพิวเตอร์ได้สูงสุด 2000 ไฟล์

  • หากเครื่องพิมพ์ถูกตัดการเชื่อมต่อจากคอมพิวเตอร์หรือหากคอมพิวเตอร์เกิดข้อผิดพลาดในการเขียนขณะที่กำลังบันทึกแฟกซ์อยู่ ข้อความระบุข้อผิดพลาดจะแสดงขึ้นบนหน้าจอสัมผัส เลือก OK เพื่อยกเลิกข้อผิดพลาด

  • แฟกซ์ที่ส่งต่อไปยังโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันบนคอมพิวเตอร์จะถูกตั้งชื่อเป็นเลขลำดับนับจาก FAX_0001 (นามสกุลไฟล์: PDF)

  • เมื่อตัดการเชื่อมต่อของเครื่องพิมพ์ออกจากคอมพิวเตอร์แล้ว ให้ตั้งค่า ตั้งค่าบันทึกอัตโนมัติ(Auto save setting) เป็น ปิด(OFF)